AIBHRM PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt của sự cạnh tranh và nhu cầu đòi hỏi được đáp ứng ngày càng cao của nhân viên, tất cả những vấn đề này đã và đang là sức ép lớn đối với doanh nghiệp. Trong đó, vấn đề quản trị  nguồn nhân lực là một tròng các yếu tố mang tính chất sống còn.

Phần mềm quản lý nhân sự – chấm công – tiền lương của chúng tôi cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý  nhân sự – chấm công – tiền lương với đầy đủ các công cụ thực hiện hầu hết các chức năng tạo lập, tổ chức, lưu trữ, khai thác, quản lý thông tin.
Với phần mềm quản lý nhân sự – chấm công – tiền lương của chúng tôi, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể:
 – Quản lý nhất quán, đầy đủ, không hạn chế về số lượng hồ sơ nhân sự.
 – Đơn giản hóa nhưng chính xác và có tính tự động hóa cao trong việc quản lý giờ làm việc của nhân viên trong đoàn thể đơn vị.
 – Quản lý và tính toán tiền lương nhanh chóng theo mô hình và phương pháp chỉ tiêu động, thay đổi trong từng thời kỳ hoặc theo từng nhóm đối tượng, cán bộ công nhân viên.
 – Dễ dàng bảo trì và phát triển ứng dụng, không giới hạn phạm vi, quy mô phát triển của đơn vị.
 – Chi phí triển khai và đào tạo sử dụng thấp.
 – Phát triển trên nền ứng dụng web cho phép truy cập mọi lúc – mọi nơi.
 – Sẵn sàng cho mọi nhu cầu mở rộng trong tương lai.
Phần mềm quản lý nhân sự AIBHRM cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ Quản Lý Nhân sự – Chấm công – Tính lương với đầy đủ các công cụ thực hiện hầu hết các chức năng tạo lập, tổ chức, lưu trữ, khai thác và quản lý thông tin nhân sự hiệu quả nhất. Bởi “Nhân lực là tài sản quý giá nhất của mỗi công ty”, quản lý nguồn nhân lực tốt đồng nghĩa với việc nâng cao nâng suất lao động, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự tốt chính là “Biến con người thành lợi thế cạnh tranh của bạn”

Tính năng ưu việt:

  • Quản lý phân quyền chặt chẽ theo từng nhân viên sử dụng
  • Kiểm soát toàn bộ quá trình thao tác của người sử dụng phần mềm
  • Cung cấp công cụ tìm kiếm nhanh thông tin của nhân viên trong mọi tính năng, phân hệ
  • Thiết lập tự động các Quy trình xét duyệt các yêu cầu của nhân viên như: nghỉ phép, chấm công, đánh giá…
  • Quản lý các quyết định (tăng lương, thôi việc, điều chuyển,…)
  • Hỗ trợ thanh toán lương nhiều lần. Chuyển đổi từ lương Gross sang lương Net.
  • Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian hiện tại
  • Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty, theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào
  • Thiết lập linh hoạt hệ thống cảnh báo: nhân viên sắp đến hạn/hết hạn hợp đồng lao động, sắp đến hạn tăng lương, nghỉ hưu, tập sự, thôi việc …  gia hạn hợp đồng. Thời gian cảnh báo tuỳ thuộc thiết lập của người dùng.
  • Chức năng sao chép cho phép người sử dụng sao chép các thông tin giống nhau từ chi tiết từng quá trình hoặc toàn bộ thông tin của nhân viên giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu.
  • Quản lý quá trình thôi việc của nhân viên: Tính trợ cấp thôi việc cho nhân viên theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp, tất toán toàn bộ các khoản công nợ liên quan đến nhân viên như: đền bù thiệt hại tài sản, chi phí đào tạo, tiền vay, tiền phép, tiền bảo hiểm…
  • Quản lý quá trình nghỉ phép của nhân viên, cập nhật ngày phép tiêu chuẩn theo từng thời điểm của nhân viên chính xác. Tự động tính tiêu chuẩn phép năm của nhân viên dựa vào công thức do người dùng tự định nghĩa.
  • Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật từ nhân viên đến tập thể như: tổ nhóm, phòng ban, chi nhánh …
  • Theo dõi các loại bảo hiểm khác ngoài khoản bảo hiểm bắt buộc mà công ty mua cho nhân viên tùy theo chính sách phúc lợi của công ty.
  • Tạo mọi báo cáo phân tích, thống kê từ các thông tin lưu trữ trong toàn bộ hồ sơ nhân viên thông qua công cụ Pivotable của excel.

Phần mềm của chúng tôi cung cấp các chức năng chính sau:

1. Quản lý nhân sự:
– Thông tin thành viên:
 + Tất cả các thông tin, hình ảnh liên quan đến sơ yếu lí lịch của nhân viên được cập nhật đầy đủ.
 + Quá trình công tác, khen thưởng kỷ luật, hợp đồng lao động, diễn biến lương, thông tin các khoản phụ cấp và chế độ chính sách.
 + Bảo hiểm: Quản lý sổ bảo hiểm của nhân viên.
 – Quản lý tạm ứng: Tạm ứng cá nhân, lý do, mức trừ hàng tháng…
 – Quản lý thuế thu nhập cá nhân: Quản lý các thông tin về thuế thu nhập của từng nhân viên và của toàn thể nhân viên.
2. Phân hệ quản lý chấm công:
 – Mục đích: Hỗ trợ chấm công thủ công theo ngày / tháng.
 – Thông tin quản lý:
 + Chấm công ngày.
 + Chấm công tháng.
 + Thiết lập các ngày nghỉ phép trong năm.
 – Báo cáo: Bảng chấm công tổng hợp theo tháng.
3. Phân hệ quản lý lương:
 – Cho phép thêm, sửa, xóa bảng lương.
 – Cho phép thêm mới tháng lương, sửa, xóa thông tin tháng lương.
 – Cho phép cấu hình chức năng tính lương.
 + Thiết lập ngày tính lương, số ngày nghỉ phép hưởng lương trong tháng.
+ Tùy chỉnh doanh số.
4. Phân hệ quản lý công văn
Cho phép quản lý các file tài liệu giữa các phòng ban, cá nhân được tổ chức theo kiểu cây thư mục gồm có:
Quản lý công văn
5. Quản trị hệ thống
 – Phần hệ thống giúp doanh nghiệp quản trị, phân cấp sử dụng, tạo các cơ chế bảo mật, quản lý sao lưu phục hồi dữ liệu.
 – Phân quyền sử dụng cho từng nhóm người sử dụng, từng người.
Phần mềm cực kỳ linh hoạt, không áp đặt quy trình mà cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Để có được một giải pháp tối ưu nhất, phù hợp nhất, rất mong được gặp quý vị để trao đổi nhiều hơn.

Liên hệ công ty phần mềm AIBSoft theo thông tin sau:
ĐC: 52B YWang – Buôn Ma Thuột – DakLak
Điện thoại: 05003 707744 – 0943 74 7744
Email: info@aibip.com
Website: http://aibip.com